Informativa privacy

Ultimo aggiornamento: maggio 2026

La presente informativa descrive come l'Associazione "Amici della Ragnoliade" (di seguito "Associazione" o "Titolare") tratta i dati personali raccolti tramite il modulo di iscrizione alla manifestazione Ragnoliadi, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

1. Titolare del trattamento

Associazione "Amici della Ragnoliade"
Via Monte Conero, 55 — 63074 San Benedetto del Tronto (AP)
Email: ragnoliade@gmail.com

2. Tipologie di dati raccolti

In sede di iscrizione vengono raccolti:

• dati anagrafici del minore (nome, cognome, data e luogo di nascita, sesso, codice fiscale)
• informazioni sportive (sport praticato, ruolo, eventi facoltativi)
• dati di contatto del genitore o esercente la responsabilità genitoriale (nome, cognome, cellulare, email)
• eventuale segnalazione di disponibilità come responsabile di squadra
• eventuale suggerimento sponsor

Durante la manifestazione vengono inoltre realizzate foto e video di gruppo (squadre, gare, pubblico) che possono ritrarre i partecipanti.

3. Finalità del trattamento

I dati sono trattati per:

1. gestione dell'iscrizione e organizzazione della manifestazione (formazione squadre, calendari, classifiche);
2. adempimenti relativi alla copertura assicurativa degli atleti;
3. comunicazioni operative ai genitori (orari, variazioni, avvisi);
4. documentazione e promozione dell'evento mediante pubblicazione di foto e video sui canali della manifestazione (sito, social, stampa locale, materiali divulgativi);
5. conservazione di materiale storico delle edizioni passate.

4. Base giuridica

• Esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte (iscrizione alla manifestazione) — punti 1, 2, 3 di cui sopra;
• Legittimo interesse del Titolare alla documentazione delle proprie attività in eventi aperti al pubblico — punto 4;
• Consenso del genitore esercente la responsabilità genitoriale, prestato in fase di iscrizione tramite spunta nell'apposito modulo — per tutti i trattamenti riguardanti minori.

5. Modalità di trattamento

I dati sono trattati con strumenti elettronici, conservati su piattaforme Google (Google Sheet, Google Drive, Gmail) protette dalle credenziali del Titolare. L'accesso è limitato al solo amministratore dell'Associazione.

6. Comunicazione e diffusione

I dati possono essere comunicati a:

• compagnia assicurativa convenzionata, per la copertura degli atleti;
• fornitori di servizi tecnologici (Google Ireland Ltd. e Google LLC) come responsabili del trattamento.

Foto e video di gruppo possono essere diffusi pubblicamente sui canali ufficiali della manifestazione (sito web, profili social, stampa locale, materiali informativi).

I dati identificativi del minore (codice fiscale, recapiti) non sono mai resi pubblici.

7. Trasferimento dei dati extra-UE

L'utilizzo di servizi Google comporta un possibile trasferimento di dati negli Stati Uniti, garantito dalle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell'art. 46 GDPR.

8. Periodo di conservazione

I dati anagrafici e di contatto sono conservati per 24 mesi dalla conclusione dell'edizione di iscrizione, per fini amministrativi e di gestione di eventuali contenziosi assicurativi. Successivamente sono cancellati o anonimizzati.

Foto e video pubblicati sui canali della manifestazione possono essere conservati a tempo indeterminato come materiale storico, salvo richiesta di rimozione.

9. Diritti dell'interessato

In ogni momento è possibile esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR:

• accesso ai dati;
• rettifica o cancellazione;
• limitazione e opposizione al trattamento;
• portabilità dei dati;
• revoca del consenso prestato (con effetto non retroattivo);
• reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare tali diritti, oppure per richiedere la rimozione di una specifica foto o video, scrivere a ragnoliade@gmail.com.

10. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti è necessario per l'iscrizione alla manifestazione: il rifiuto comporta l'impossibilità di partecipare.